Generador de firmas de correo

Cómo hacer una buena firma de correo

Tu firma de correo aparece en cada email que mandas. Es la tarjeta personal que más gente ve, y casi nadie le dedica cinco minutos. Una buena firma le dice a quien te lee quién eres, a qué te dedicas y cómo contactarte, sin que tenga que buscar nada.

Qué debe tener una firma profesional

• Tu nombre y tu cargo. El nombre es lo primero que se lee. El cargo ayuda a entender con quién está hablando la otra persona.
• El nombre de la empresa. Si tienes logo, va en la imagen; si no, el nombre en texto alcanza.
• Uno o dos datos de contacto. Teléfono y web suelen bastar. El email ya lo tiene quien te lee: inclúyelo solo si quieres que copien la firma completa en su agenda.
• Redes, solo las que usas. Un perfil de LinkedIn activo suma; un Instagram sin publicaciones desde hace un año, resta.

Lo que sobra: frases motivacionales, más de un color de acento, varios teléfonos y avisos legales larguísimos. Cada línea de más hace que lo importante se lea menos.

Logo o foto

Una foto genera cercanía y funciona bien en servicios profesionales, ventas y atención al cliente. El logo refuerza la marca y queda mejor en cuentas compartidas como ventas@ o info@. Usa una sola imagen: logo y foto juntos compiten entre sí.

La imagen tiene que estar publicada en internet, con una dirección que empiece con https://. Lo más simple es subirla a tu sitio web (en WordPress, a la biblioteca de medios) y copiar la dirección del archivo. Evita los enlaces de Google Drive o Dropbox: muchos programas de correo no los muestran.

Medidas y peso de la imagen

En la firma, la imagen se ve a 80 píxeles de ancho. Súbela al doble, unos 160 × 160 px, para que se vea nítida en pantallas de alta resolución, y mantén el archivo por debajo de 50 KB. Para logos con fondo transparente usa PNG; para fotos, JPG.

Por qué esta firma usa tablas

Los programas de correo no leen el código como un navegador. Outlook para Windows, por ejemplo, ignora buena parte del CSS moderno. Por eso el generador arma la firma con tablas, estilos escritos dentro de cada elemento y tipografías que tiene cualquier computadora (Arial y Helvetica). Es la forma que mejor resiste el paso por Gmail, Outlook, Apple Mail y los teléfonos.

Cómo instalarla en Gmail

1. Crea la firma arriba y toca Copiar firma.
2. En Gmail, abre Configuración (el engranaje) y luego Ver toda la configuración.
3. En la pestaña General, busca Firma y toca Crear.
4. Ponle un nombre, pega la firma en el recuadro con Ctrl + V (Cmd + V en Mac) y elige cuándo usarla.
5. Baja hasta el final y toca Guardar cambios.

Cómo instalarla en Outlook

1. Toca Copiar firma.
2. En Outlook para la web o en el Outlook nuevo, abre Configuración, luego Cuentas y Firmas. En el Outlook clásico de Windows, ve a Archivo, Opciones, Correo y Firmas.
3. Crea una firma nueva, pégala en el editor y guárdala.
4. Elige si se agrega a los mensajes nuevos, a las respuestas o a los dos.

Cómo instalarla en Apple Mail

1. Toca Copiar firma.
2. En Mail, abre Ajustes (o Preferencias) y entra en Firmas.
3. Elige la cuenta, toca + y pega la firma en el panel de la derecha.
4. Desmarca Usar siempre mi fuente por omisión de mensajes para que se mantengan los colores y tamaños de la firma.

En el iPhone, la app Mail solo acepta firmas en texto simple: puedes pegarla, pero se pierden la imagen y el diseño.

Antes de usarla, pruébala

Mándate un correo a ti mismo y a una cuenta de otro proveedor, y ábrelo en el teléfono y en la computadora. Revisa que la imagen cargue, que los enlaces funcionen y que el teléfono se pueda tocar para llamar. Si algo se ve distinto, casi siempre es la imagen: revisa que su dirección sea pública.

Una firma por persona, con el mismo diseño

Si tu equipo es de varias personas, usa el mismo diseño, color y tamaño de imagen para todos y cambia solo los datos. Así cada correo que sale de la empresa se ve igual, que es lo que hace que una marca se reconozca.

Preguntas frecuentes