Gerador de assinatura de email

Como fazer uma boa assinatura de email

Sua assinatura de email aparece em cada mensagem que você envia. É o cartão de visita que mais gente vê, e quase ninguém dedica cinco minutos a ela. Uma boa assinatura diz a quem lê quem você é, o que faz e como falar com você, sem precisar procurar nada.

O que uma assinatura profissional deve ter

• Seu nome e seu cargo. O nome é a primeira coisa que se lê. O cargo ajuda a entender com quem a outra pessoa está falando.
• O nome da empresa. Se você tem logo, ele vai na imagem; se não, o nome em texto basta.
• Um ou dois dados de contato. Telefone e site costumam bastar. Quem lê já tem seu email: inclua só se quiser que copiem a assinatura inteira para a agenda.
• Redes, só as que você usa. Um perfil ativo no LinkedIn soma; um Instagram sem publicações há um ano atrapalha.

O que sobra: frases motivacionais, mais de uma cor de destaque, vários telefones e avisos legais enormes. Cada linha a mais faz o importante ser menos lido.

Logo ou foto

Uma foto aproxima e funciona bem em serviços profissionais, vendas e atendimento. O logo reforça a marca e fica melhor em contas compartilhadas como vendas@ ou info@. Use uma imagem só: logo e foto juntos competem entre si.

A imagem precisa estar publicada na internet, com um endereço que comece com https://. O mais simples é enviá-la ao seu site (no WordPress, à biblioteca de mídia) e copiar o endereço do arquivo. Evite links do Google Drive ou do Dropbox: muitos programas de email não os mostram.

Medidas e peso da imagem

Na assinatura, a imagem aparece com 80 pixels de largura. Envie no dobro, cerca de 160 × 160 px, para ficar nítida em telas de alta resolução, e mantenha o arquivo abaixo de 50 KB. Para logos com fundo transparente use PNG; para fotos, JPG.

Por que esta assinatura usa tabelas

Os programas de email não leem o código como um navegador. O Outlook para Windows, por exemplo, ignora boa parte do CSS moderno. Por isso o gerador monta a assinatura com tabelas, estilos escritos dentro de cada elemento e fontes que qualquer computador tem (Arial e Helvetica). É a forma que melhor resiste ao Gmail, ao Outlook, ao Apple Mail e aos celulares.

Como instalar no Gmail

1. Crie a assinatura acima e toque em Copiar assinatura.
2. No Gmail, abra Configurações (a engrenagem) e depois Ver todas as configurações.
3. Na guia Geral, procure Assinatura e toque em Criar.
4. Dê um nome, cole a assinatura no quadro com Ctrl + V (Cmd + V no Mac) e escolha quando usá-la.
5. Desça até o final e toque em Salvar alterações.

Como instalar no Outlook

1. Toque em Copiar assinatura.
2. No Outlook na web ou no novo Outlook, abra Configurações, depois Contas e Assinaturas. No Outlook clássico do Windows, vá em Arquivo, Opções, Email e Assinaturas.
3. Crie uma assinatura nova, cole no editor e salve.
4. Escolha se ela entra nas mensagens novas, nas respostas ou nas duas.

Como instalar no Apple Mail

1. Toque em Copiar assinatura.
2. No Mail, abra Ajustes (ou Preferências) e entre em Assinaturas.
3. Escolha a conta, toque em + e cole a assinatura no painel da direita.
4. Desmarque Sempre usar a fonte padrão das mensagens para manter as cores e os tamanhos da assinatura.

No iPhone, o app Mail só aceita assinaturas em texto simples: você pode colar, mas a imagem e o layout se perdem.

Antes de usar, teste

Mande um email para você mesmo e para uma conta de outro provedor, e abra no celular e no computador. Veja se a imagem carrega, se os links funcionam e se dá para tocar no telefone para ligar. Se algo aparecer diferente, quase sempre é a imagem: confira se o endereço dela é público.

Uma assinatura por pessoa, com o mesmo layout

Se sua equipe tem várias pessoas, use o mesmo layout, cor e tamanho de imagem para todos e mude só os dados. Assim cada email que sai da empresa fica igual, e é isso que faz uma marca ser reconhecida.

Perguntas frequentes