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Como preparar arquivos para gráfica e embalagens

Um arquivo pronto para a gráfica tem sangria e marcas de corte, está no modo de cor que o processo pede (CMYK ou cores Pantone), usa imagens com resolução suficiente para o tamanho final, traz as fontes incorporadas ou convertidas em curvas e, no caso de embalagens, respeita a faca do fornecedor. Antes de produzir, vale pedir uma prova de cor. Este guia passa por cada ponto para que a peça impressa fique parecida com a que você aprovou na tela.

Como preparar arquivos para gráfica e embalagens

O que são sangria e marcas de corte?

A guilhotina nunca corta exatamente sobre a linha. Por isso, se uma cor ou foto vai até a borda da peça, ela precisa passar alguns milímetros além do tamanho final. Esse excedente é a sangria. Sem ela, qualquer desvio deixa um filete branco na borda.

As marcas de corte indicam onde o papel será cortado. Programas como o InDesign permitem definir a sangria do documento e exportar o PDF com marcas de impressão (Adobe). A medida exata da sangria é definida por cada gráfica: peça antes de montar o arquivo.

Há também uma margem de segurança para dentro: textos e logos importantes não devem ficar colados na linha de corte.

CMYK ou RGB?

As telas mostram cor com luz (RGB). A impressão em quadricromia mistura quatro tintas: ciano, magenta, amarelo e preto (CMYK). Há cores muito saturadas que aparecem na tela e não podem ser reproduzidas com tinta, principalmente alguns verdes, azuis e laranjas intensos (Adobe).

Por isso vale criar as peças impressas pensando em CMYK desde o início, ou converter com o perfil de cor indicado pela gráfica (Adobe). Trocar de modo na última hora pode deixar as cores apagadas.

Um detalhe frequente: textos pretos pequenos vão em preto puro (só K), não em uma mistura das quatro tintas, para que não apareçam bordas coloridas se houver um leve desalinhamento.

Quando usar Pantone?

O Pantone é um sistema de cores especiais: cada cor é impressa com uma tinta preparada para aquele tom, em vez de misturar as quatro da quadricromia (Pantone). É usado quando a cor da marca precisa ficar igual em diferentes materiais e tiragens, em embalagens, em papelaria institucional ou quando o tom não fica bom em CMYK.

Lembre que um mesmo Pantone fica diferente em papel couché e em papel não revestido, por isso os guias vêm em versões distintas. Se o manual da sua marca define um Pantone, indique no arquivo qual é e em qual versão, e não converta para CMYK sem falar com a gráfica.

Que resolução as imagens devem ter?

A resolução é medida no tamanho final de impressão, não no arquivo original. Uma foto que parece nítida em um post pode ficar pixelada em um cartaz. Como referência geral do setor, peças vistas de perto (folhetos, rótulos, caixas) costumam pedir cerca de 300 ppi no tamanho real, e as de grande formato podem trabalhar com menos porque são vistas de longe. Confirme o valor com o seu fornecedor.

Logos, ícones e textos devem ser vetoriais sempre que possível: assim saem nítidos em qualquer tamanho.

O que fazer com as fontes?

Se a gráfica abre um arquivo e não tem a fonte instalada, ela é trocada por outra e o layout se desmancha. Há duas formas de evitar isso:

  • Incorporar as fontes no PDF, que é o padrão ao exportar com um perfil de impressão.
  • Converter os textos em curvas (contornos) em peças fechadas, como logos ou embalagens, quando a gráfica pedir.

Guarde sempre uma versão editável sem converter: depois de virar contorno, o texto não pode mais ser corrigido.

O que muda nas embalagens?

Uma caixa, um rótulo ou uma sacola têm uma faca: a planificação que indica cortes, dobras, abas e áreas de colagem. Ela é fornecida pela gráfica ou pelo fabricante da embalagem, e a arte é montada sobre ela. A faca fica em uma camada separada, em uma cor especial identificada, e não é impressa.

Confira também para onde fica cada face com a caixa montada, se o código de barras está em uma superfície plana e com bom contraste e se os textos legais estão em um tamanho legível. O ideal é imprimir um protótipo na sua impressora, recortar e montar antes de enviar.

Como revisar o arquivo antes de imprimir?

  1. Exporte um PDF com o perfil indicado pela gráfica (muitas trabalham com PDF/X).
  2. Verifique o arquivo com uma ferramenta de preflight, como a do Acrobat Pro, que detecta imagens em RGB, fontes faltando ou baixa resolução (Adobe).
  3. Peça uma prova de cor ou prova de máquina para peças em que a cor é crítica.
  4. Aprove a prova final por escrito.

Na AiDo Creative, conforme a proposta, entregamos os arquivos preparados para o fornecedor de impressão que você escolher, com as especificações dele.

Em resumo

  • Inclua sangria, marcas de corte e margem de segurança conforme a gráfica pedir.
  • Crie em CMYK ou defina as cores Pantone desde o início.
  • Use imagens com resolução suficiente no tamanho final e vetores para logos e textos.
  • Verifique o PDF, monte a embalagem sobre a faca e peça prova de cor.

Perguntas frequentes

Posso mandar um arquivo do Canva ou do Word para a gráfica?

Algumas gráficas aceitam, mas costumam surgir problemas de cor, sangria e fontes. O mais seguro é um PDF preparado para impressão com as especificações do fornecedor.

Por que a cor impressa não é igual à da minha tela?

Porque a tela emite luz e o papel a reflete, e porque cada papel e cada máquina reproduzem a cor de um jeito um pouco diferente. A prova de cor serve justamente para validar o resultado antes da tiragem.

Quem me fornece a faca de uma caixa?

Normalmente a gráfica ou o fabricante da embalagem, de acordo com o modelo e as medidas. Peça antes de criar para não ter de refazer a arte.

Quais arquivos devo guardar depois de imprimir?

O arquivo editável, o PDF final enviado e a prova aprovada. Assim você pode reimprimir igual no futuro ou com outro fornecedor.

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